For å benytte Timeflex må du fortelle hvem du er. Den vanligste metoden for å få til dette, er at man tildeler en pin-kode til hver enkelt bruker av systemet. Pin-koden skrives deretter inn via tastaturet.
Men det finnes også andre metoder tilgjengelig. Både RFID-brikker, kort og touchscreen kan benyttes. I tillegg kan man benytte SSO (Single SignOn) hvis man benytter AD (Microsoft Active Directory)
I påloggingsvinduet i Timeflex kan du veksle mellom de ulike ved å ta fram pinkodemenyen. Pinkodemenyen får fram ved å klikke på >> symbolet øverst i venstre hjørne. Velg riktig metode og trykk på <<.
Merk: Autentisering som beskrevet gjelder Timeflex Pluss applikasjonen. For å logge inn i Timeflex Pluss Admin eller Timeflex Pluss Ledermodul med Single SignOn så kan man benytte "SSO" knappen.