I de tilfellene hvor arbeidstiden varierer fra uke til uke, og disse ukene gjentar seg over tid, kan du definere en arbeidstidgruppe ved hjelp av turnusfunksjonen i Timeflex. I sin enkleste form er når ansatte jobber i 50% stilling med 2 arbeidsdager den ene uken og 3 den neste. Vi må da lage en arbeidstidgruppe som inneholder 2 forskjellige uker. Etterpå må man legge inn på den enkelte ansatte hvilken av ukene vedkommende skal starte å jobbe. Det er således mulig å ha en ansatte som jobber uke 1,2,1,2... og en annen som jobber uke 2,1,2,1.
Opprettelse av arbeidstidgruppe med turnus følger samme metode som beskrevet Jobb med arbeidstidgrupper. Forskjellen er at du etter å ha opprettet arbeidstidgruppen velger Arbeidstid Ny/slett turnusuke. Du får da opp en ny meny hvor du kan definere inntil 52 uker. Disse blir betegnet Turnusuke 1, Turnusuke 2 osv. Disse ukene kan opprettes, endres og slettes akkurat slik du er vant til. Det enkleste framgangsmåten er følgende: Endre Turnusuke 1 slik du ønsker den, benytt kopier funksjonen for å lage det antall uker turnusen skal bestå av. Etter at du har lukket vinduet vil turnusukene dukke opp under Arbeidstid menyen. Endre så disse ukene slik du ønsker dem.
Framgangsmåten er den samme som funksjonen Tilknytte arbeidstidgruppe(r) ved at du angir gruppe og tidsrom for når gruppen skal gjelde. Velg knappen ”Turnus start”. Definer startdato turnus. Du må nå angi en såkalt startdato for turnusen. Denne datoen må alltid være en mandag og skal være en dato for når turnusuke 1 begynner.
F.eks.: En ansatt skal begynne/jobber i uke 1 mandag 02/02/2009. Startdato turnus skal da være den samme 02/02/2009 som er en mandag. Er du i tvil om du har satt startdato turnus korrekt, kan du velge Vise/endre timeliste, flytte markøren mellom forskjellige uker og velge Vis Arbeidstid. TIMEFLEX vil da vise deg arbeidstiden for den dagen du har valgt. Du kan også benytte Kalender arkfanen på den ansatte i Timeflex Admin.
Merk. Det er uviktig hvilken mandag du velger så lenge uke 1 har vært eller kommer til å starte på den valgte datoen. Timeflex regner selv ut ukenummer som dagens dato tilsvarer.
Merk at du kan kopiere arbeidsdager fra en uke til en annen.