For å bruke Timeflex må systemet vite hvem du er. Den vanligste påloggingsmetoden er at hver bruker får sin egen kode med 4 tegn, som skrives inn med tastaturet.
Timeflex støtter også andre påloggingsmetoder. Du kan blant annet bruke RFID-brikke, kort eller berøringsskjerm. I tillegg kan Timeflex benytte SSO (Single Sign-On) dersom bedriften bruker Microsoft Active Directory (AD).
I påloggingsvinduet kan du enkelt bytte mellom de ulike påloggingsmetodene. Klikk på >> øverst i venstre hjørne for å åpne PIN-kodemenyen. Velg ønsket påloggingsmetode, og klikk deretter på << for å lukke menyen.
Merk: Autentisering som beskrevet gjelder Timeflex Pluss applikasjonen. For å logge inn i Timeflex Pluss Admin eller Timeflex Pluss Ledermodul med Single SignOn så kan man benytte "SSO" knappen.