Det finnes to mulige hovedskjermbilder i Timeflex. Klassisk og Enkel. Klassisk vinduet har flere synlige knapper mens Enkel vinduet har i hovedsak kun tre knapper for INN, UT og Timeliste. Det vanligst å bruke det enkle. Du finner den samme funksjonaliteten i begge løsningene. Du kan selv velge hvilket hovedvindu du liker best, og bytte når du selv ønsker.
Øverst i høyre hjørne finner du en "hamburgermeny". Når du trykker på den, får du opp menyen hvor du kan velge mellom Klassisk og Enkel.
Under innstillinger kan du velge hvilken meny du vil ha ved oppstart, og om du vil ha menyen synlig hele tiden eller ikke. Du kan Windows Style også velge farger og utseende i Timeflex. Trykk "Lysere" /"Mørkere" for å se flere varianter. Når du er fornløyd lagrer du instillingene. Du kan også velge mellom norsk, engelsk, svensk og dansk språk med knappen "språk og tilkobling".
Du finner også hjelpesystemet og mulighet for utlogging i menyen.
Tittellinjen, den øverste blå linjen, viser navnet på vinduet og pålogget bruker. Nederst ser du statuslinjen. Den viser status på noen sentrale totaler som timer, fleksitid og overtid. Feltet lengst til høyre på denne linja viser et av tre mulige verdier: INNE: Du er registrert som inne. UTE: Du er registrert som ute. MELDING: Du har fått en ny melding i postkassen din.
Under menylinjen finner du en knapperad for funksjoner som ikke finnes i menylinjen; "Tillegg", "Hvem er Hvor" og "Min Postkasse". Tillegg er en spesialfunksjon som kun få bedrifter benytter.
Timeflex har en modul for prosjektstempling. Hvis alle timer skal registreres på prosjekt står denne oppe hele tiden. Hvis man registrerer på prosjekt bare av og til må man trykke SHIFT og * samtidig for å slå på meny for prosjektregistrering.
Tips: Du kan endre størrelse og plassering på hovedvinduet. Alle knapper skaleres automatisk til den nye størrelsen. Når du er fornøyd med både størrelsen på vinduet og plasseringen på skjermen, kan dette lagres via "Hamburgermeny", "Innstillinger "og "Lagre innstillinger". Disse innstillingene vil heretter bli benyttet ved framtidig oppstart av programmet.
Klassisk meny
Enkelt hovedvindu
Hovedforskjellen på Klassisk og Enkelt bilde er at funksjonene er organisert etter inn og ut på enkel meny. Ved normal inn- og utregistrering trykker du bare inn og ut. Under knappene finner du + tegn. Her finner du funksjoner som betalt fravær, pålagt overtid, syk etc.
