Med Timeflex kan ansatte registrere hvor mye tid de bruker på ulike prosjekter og aktiviteter. Registreringen skjer som en del av den ordinære timelisten, slik at bedriften får oversikt over både arbeidstid og hvordan tiden fordeles.
Prosjektregistrering direkte i Timeflex
Timeflex kan brukes til prosjektregistrering uten integrasjon mot andre systemer. Bedriften oppretter prosjekter og aktiviteter i Timeflex, og ansatte registrerer tiden de bruker på disse.
Registreringene kan følges opp direkte i Timeflex, uten behov for et eget prosjektstyringssystem.
Rapporter og analyser i Excel
Timeflex har rapporter som gir oversikt over registrert arbeidstid fordelt på prosjekter og aktiviteter. Alle prosjektrapporter kan eksporteres til Excel.
I Excel kan bedriften arbeide videre med dataene ved hjelp av pivottabeller, filtrering og sortering. Det gjør det mulig å analysere timeforbruket i prosjekter og interne arbeidsprosesser uten integrasjon mot andre systemer.
Hva kan prosjektregistreringen brukes til?
- Viderefakturering: Dokumentasjon av timer som skal faktureres videre til kunder.
- Intern analyse: Innsikt i tidsbruk på prosesser, oppgaver og aktiviteter.
- Kostnadsfordeling: Grunnlag for å fordele lønnskostnader på prosjekter, avdelinger eller andre kostnadssteder.
- Prosjektoppfølging: Oversikt over hvor mange timer som er brukt på hvert prosjekt.
Integrasjon mot prosjektstyringssystemer
Virksomheter som allerede bruker et prosjektstyringssystem, kan få satt opp en integrasjon mot Timeflex. Avhengig av systemet kan prosjektinformasjon overføres til Timeflex, og registrerte timer overføres tilbake.
Integrasjoner krever ofte tilpasninger og spesialprogrammering. Vi avklarer behovet sammen med kunden og gir et eget tilbud på utvikling og oppsett.
Prosjektregistrering på PC og mobil
Ansatte kan registrere prosjekttimer fra egen PC eller i Timeflex App, både på kontoret og ute på arbeidsplassen.
Les mer i brukerveiledningene
Vi hjelper dere med å finne riktig løsning
Prosjektregistrering kan settes opp på forskjellige måter, avhengig av hva bedriften ønsker å bruke dataene til og hvilke systemer som allerede er i bruk.
Send oss en e-post til post@timeflex.no, så tar vi kontakt for å diskutere hvilken løsning som passer best for deres virksomhet.