Oversikt over tilstedeværende og fraværende hentes med knappen:
Hvilken informasjon som vises i listen bestemmes av bedriften selv. Mange velger å ikke vise ansattnummer, og vi presiserer at meldinger du legger inn her kan leses av alle.
Her har du også mulighet til å legge inn meldinger til andre. Dette gjøres ved å flytte markøren til det aktuelle navnet. Deretter taster du [Enter]. Her kan du legge inn melding til vedkommende. Hver melding kan inneholde opptil 45 tegn. Personen vil motta din melding neste gang hun/han går inn i Timeflex.
Listen er dynamisk. Med jevne mellomrom oppfriskes informasjonen i vinduet slik at den skal gi brukeren mest mulig oppdaterte opplysninger. Timeflex Administrator kan bestemme hvor ofte listen skal oppdateres seg. Brukeren har også mulighet for manuelt å oppdatere/oppfriske listen med knappen [F5].