Dersom din arbeidstidavtale tillater bruk av både overtid og fleksitid, så vil det være mulig å konvertere eller overføre overtidstimer til fleksitid. Konvertering av overtidstimer er bare tillatt innenfor gjeldende måned. Dersom du ønsker å få utført dette for tidligere måneder, så må du ta kontakt med din Timeflex Administrator eller Timeflex ansvarlig for din avdeling.

For å kalle opp denne funksjonen høyreklikker du på timetotalene i Timelisten og velger Overføre fra overtid til fleksitid.

Mange bedrifter har avtale om mulighet til å avspasere time for time og utbetale tillegget. Hvis du trykker på knappen "avspassere time for time og utbetale tillegget" vil systemet legge til timer på fleksitiden og gjøre om tilegget til overtidstimer. Noen bedrifter tillater også at man avspaserer tillegget, Da kan man dra hendelen helt over.

Timeflex er veldig fleksibelt så du kan overføre deler av- eller hele overtiden. Prisen for fleksibiliteten er at det krever litt for å forstå utregningene. Det blir litt som med valutaregning. Timeflex operer alltid med timer innkludert tillegget, og regner også evt. utbetling av tillegget tilbake til  "valutaen" lønnsart innkludert overtid. Har du f.eks. 10 timer 100% overtid, vil 10 timer overføres til fleksitid, og 5 timer stå igjen som 100% overtid. Si at timelønn = 100,-. Timelønn innkludert overtid 100% = 200,-. Når du overfører time for time, skal du ha utbetalt tillegget på kr. 100,-. Omregnet til lønnsart innkluder tillegget blir dette 5 timer: 5 * 200,- = 1000,-.

Timetotalene i timelisten oppdateres automatisk.

Benytt menyvalget Vis og deretter valget Manuelle korrigeringer i timelisten for å få opp en oversikt over manuelle korrigeringer denne måneden. For å skjule oversikten igjen så benytt det samme menyvalget en gang til.

Huskeregel: Hvis du har 50% overtid utgjør tillegget 1/3 av totalen. Hvis du overfører time for time til fleksitid vil det stå igjen 1/3 av det opprinnelige timetallet i feltet for 50% overtid. Hvis du har 100% overtid utgjør tillegget 1/2 av totalen. Hvis du overfører time for time til fleksitid vil vil det stå igjen1/2 av det opprinnelige timetallet i 100% overtid.

Merk:  Noen kunder har satt opp Timeflex slik at det er mulig å bestemme overføring fra overtid til fleksitid pr. dag i timelisten. Da brukes kode T istedetfor P.

Merk: Endringer foretatt med denne funksjonen, blir loggført i både Timeflex Systemlogg og under Manuelle korrigeringer. Gå i Timelisten og velg "Vis" i menyen og "Manuelle korrigeringer".