Oppsatt arbeidstid finner du ved å stå på en dag og trykke ikonet (eller hurtigtast [Ctrl+T]): 
Det er Timeflex ansvarlig (Timeflex Administrator) som har satt arbeidstiden for din bedrift. Arbeidstiden kan variere fra dag til dag avhengig av aktuell bruker, sommer/vintertid, ukedager/helger, turnusordning, helligdager og dager før helligdager. Arbeidstiden danner grunnlag for hvordan Timeflex beregner timer, fleksitid, overtid, skifttillegg etc.
Bare ved å se på utseende og farge på selve dato kolonnen kan du få en pekepinn på hvordan systemet regner. Oversikt over de ulike fargekodene for datokolonnen kan du hente fram ved å høyreklikke på kolonnen og velge Vis mulige fargekode for datokolonnen.
Under vises et eksempel. Ut ifra dette bildet kan du se at du er satt opp med 7,5 timers normaltid, og at du trekkes hver dag for en ikke betalt lunsj. Du har overtidssatser 50%,100%. Du får fleksitid når du jobber ekstra utover normaltid og stempler med inn- og ut. Du må starte pålagt overtid for å få 50% overtid eller 100% overtid etter kl. 21.00 (forutsetter jobbet full dag først).
