Sykemeldinger registreres i administratordelen i systemet. Hele sykedager eller 100% sykemeldinger registreres som fraværskoder. Egenmeldinger registreres som oftest av den ansatte selv i timelisten. En legemeldt sykemelding oppdateres normalt med fraværskoder når den legges inn av leder i administratordelen.
Graderte sykemeldinger reduserer forventet arbeidstd. Er du normalt satt opp med 8 timers arbeidsdag, vil forventet arbeidsdag reduseres til 4 timer om du er 50% sykemeldt. Jobber du litt hver dag og kortere dager kan du stemple inn og ut på vanlig måte. Jobber du hele dager og har fri andre dager må du legge inn en fraværskode som er bestemt av din bedrift. Den kan f.eks. hete "Gradert sykemeldt".
Du får en oversikt over arbeidet tid ved gradert sykemelding under ikonet vis arbeidstid. Er du f.eks. 50% sykemeldt vil Timeflex estimere tiden du skal jobbe, samt gi deg en oversikt om du har jobbet mer eller mindre enn forventet. Jobber du mer en sykemeldingen tilsier, skal beregningsgrunnlag timer noen ganger oppgis til NAV. Hør gjerne med din leder om dette.Timer arbeidet kommer frem i denne oversikten.
