Denne Funksjonen kan brukes både til inn- og utstempling. Hvis du har Enkel meny finner du funksjonen ved å trykke + knappen.
Hvis du (etter å ha stemplet inn) forlater arbeidsplassen, og fraværet er lønnet, skal du stemple ut med knappen ”Betalt fravær”. Dette gjelder f.eks. hvis du skal i et møte, eller i noen bedrifter hvis du f.eks. skal til tannlegen. Timeflex vil da registrere deg som fraværende. For øvrig vil arbeidstid, fleksitid og overtidsberegning skje som om du var registrert som tilstedeværende. Når du kommer på arbeidsplassen etter endt betalt fravær, skal du stemple inn på vanlig måte med knappen ”Stemple inn”/"Inn".
Dersom et betalt fravær fra forrige arbeidsdag ikke er avsluttet, vil Timeflex spørre om tiden for når dette fraværet ble avsluttet når du stempler inn neste dag.
Hvis du har hatt betalt (korttids)fravær fra arbeidsdagens begynnelse, må du stemple deg inn med knappen ”Betalt fravær” når du kommer. Du får da spørsmål om tiden det betalte fraværet ble påbegynt.
I timelisten indikerer B at det betalte fraværet begynner. Her har man hatt betalt fravær fra morgenen til kl. 12.45, og gått hjem kl. 16.00.
Her er visuell forklaring:
Betalt fravær på slutten av dagen
'
Beregning
I noen tilfeller kan det være at man bruker betalt fravær i kombinasjon med fraværskoder. Noen bedrifter tillater f.eks. at man kan bruke sykt barn del av dag. I slike tilfeller kan man stemple med betalt fravær, men man må gå inn i timelisten og sette på riktig fraværskode.
