Pålagt overtid kan kun benyttes hvis din arbeidstidavtale gir anledning til dette og overtid er pålagt av leder. Det er ikke nødvendig å bruke pålagt overtid hvis du har overtidstillegg som begynner å løpe automatisk. Da kan du bare stemple ut på vanlig måte, og systemet beregner overtid automatisk.
Hvis du har Enkel meny finner du funksjonen ved å trykke + knappen under inn- og ut.
Slik gjør du når du skal avslutte arbeidet for dagen, og du vil at all ekstra opparbeidet tid skal føres som pålagt overtid:
1.Logg deg inn som vanlig i Timeflex når du kommer.
2.Når du skal gå hjem, etter at din ”pålagte overtid” er avsluttet trykker du på knappen ”Pålagt overtid” for å logge deg ut.
3.Timeflex vil nå gi deg overtid for det du har jobbet ut over normal arbeidsdag.
I timelisten splittes da dagen opp i to stemplingspar for å indikere når overtiden starter. P står for pålagt overtid.
I mange bedrifter kan man overføre "time for time" til fleksitid og utbetale tillegget. Hittil har man spart opp overtiden i en bank, og disponert den i slutten av måneden. I de siste versjonen av Timeflex kan din abeidgiver gjøre det mulig å velge dette for hver dag. Da velger man "Time for Time og utbetal tillegget når man stempler seg ut. Koden for dette er T.
Merk at man også kan starte og stoppe pålagt overtid direkte fra timelisten. Se forklaring under Timeliste: Se, endre, godkjenne, ferieplanlegging
Det er også mulig å sette opp slik at Timeflex automatisk gir overtid hvis man har jobbet mer enn f.eks. 40 timer en uke (I stedet for at den forholder seg til om man har jobbet mer eller mindre i forhold til normaltiden for en dag).