I noen bedrifter og kommuner ønsker man å registrere flere dimensjoner på prosjekt. For dette har vi laget en spesialløsning med utvidet prosjektregistrering. For de som ønsker å sette på alle dimensjonene i "realtime" anbefaler vi registrering i Timeflex App. Se egen brukerveiledning der.
I desktopversjonen av Timeflex kan den første dimensjonen registreres ved inn- og utstempling. De andre dimensjonene registreres i timelisten.
Hver bedrift kan selv bestemme hva som skal føres i de ulike dimensjonene, og det er mulig å få tilpasset ledetekstene. Det vanligste er at man bruker kostnadssted som den første dimensjonen. Dette forenkler lønnsintegrasjonen om man vil fordele lønnen på ulike kostnadssteder. Det er selvfølgelig også mulig å bruke prosjektnummer som første dimensjon.
I timelisten får du opp følgende valg på innstemplingene:
Hvis du trykker på knappen med en A får du opp underaktivitetene:
For å få opp aktivitetene hver gang, kan du velge fil og lagre vindusinnstillinger øverst i venstre hjørne av skjermbildet. Feltnavnene "Prosjekt, Aktivitet 1, Aktivitet 2 og Aktivitet 3 kan settes opp spesialt for hver kunde.
Er det ikke aktuelt for deg å fylle ut alle aktivitetsfeltene kan du slå de av. Trykk på tallet 1, 2, eller 3, for å slå de av og på. Igjen kan du lagre med fil og lagre vindusinnstillinger.
De blå feltene er søkefelt. Når du trykker på dem kommer du inn i et bilde som ser ut som dette:
Du kan søke med nummer eller med bokstaver. Det som står i parentes bakerst er informasjon om "filter". F:* betyr at alle kan føre timer på aktiviteten. Når det står F:9000 betyr det at kun de som har valgt prosjekt (evt. kostnadssted) = 9000 ser og kan bruke aktiviteten.